Die Preisträger (insgesamt 12) und Teilnehmer der Anthologie zum Vechtaer Jugendliteraturoreis sind von der Jury bestimmt. Im Laufe des Februars werden die Zu- und Absagen und die Druckfahnen an die Teilnehmer geschickt. In Absprache mit der Stadt soll dann die öffentliche Feierstunde mit der Ehrung der Preisträger im Rahmen des Vechtaer Bücherfrühlings stattfinden.